视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用。系统主要由网络、视频会议设备、辅助设备这三大部分组成。下面我们就来了解一下，普通企业建设视频会议系统所需要具备的条件。
网络
网络是视频会议系统的基础，承载各类视频业务的开展。近几年我国网络基础设施建设不断完善，大部分企业及其分支机构都已有ADSL、光纤接入等宽带上网条件，具备了视频会议系统所需的网络基础。
视频会议设备
主要的视频会议设备包括视频会议终端和多点控制单元（MCU）。视频会议终端部署于企业的每个会议室、办公室，实现视音频信号的编解码功能，把这些信号变成数字码流在网络中传输，并提供一个可视化操作界面。MCU在企业中一般只需部署一台，它负责所有视音频码流的交换、转发和处理，也就是把各个会场送来的视音频码流送到我们希望它到达的其他会场。
辅助设备
包括摄像机、电视机/投影仪、话筒、音响等。这些辅助设备可实现视音频信号的输入和输出。对于大部分企业来说，会议室都已有电视机/投影仪、话筒、音响等设备，一般只需要增加摄像机即可。
适用范围
适用于分支机构少或网络环境单一的各类中小型企业。
可实现总部与各分支机构、供应商/合作伙伴、以及外地出差人员之间的视频会议应用。
网络条件
各分支机构、供应商/合作伙伴以及外地出差人员以ADSL或10M宽带接入Internet，总部以10/100M专线接入Internet。
系统部署
总部机房配置多点控制单元（MCU）1套和管理PC1台，总部会议室配置视频会议终端1台和会议室辅助设备若干（包括摄像机、话筒、电视机、投影仪等）。
各分支机构及供应商/合作伙伴各配视频会议终端1台和会议室辅助设备若干（包括摄像机、话筒、电视机、投影仪等）。
辅助设备
总部会议室根据面积大小，可配1～2个摄像机、1～4个话筒（全向/定向）、1～2个显示设备（电视机/投影仪）。为保证声音效果，建议配备调音台、功放、音箱等音响设备。
各分支机构和供应商/合作伙伴建议配1个摄像机、1个话筒、1～2个显示设备(电视机/投影仪)。图像通过电视机或投影仪输出，声音通过电视机或音箱输出。
以上辅助设备均通过相应接口和连接线与本地会议室的视频会议终端相连。
